A gestão financeira em quatro passos é
uma das áreas funcionais de maior relevância em qualquer organização e pode ser
definida, de forma simples, como um conjunto de atividades que envolvem as
tarefas de: controlar, verificar, agir e planejar, com o objetivo de aprimorar e/ou maximizar os resultados financeiros gerados pelas execuções
dessas atividades. Sendo as quatro etapas essenciais para se colocar ordem as
finanças de uma empresa, podemos compreender melhor, a seguir, a funcionalidade
de cada uma delas.
É
essencial o conhecimento de que a fase do controlar é a parte que envolve um
maior cuidado, pois iremos registrar as movimentações financeiras da empresa,
as quais devem ser feitas com assertividade, requerendo também disciplina e
dedicação. O processo pode se tornar cansativo e exaustivo para quem o executa,
porém deve-se deixar claro que o objetivo desse controle é manter as contas
organizadas e disponíveis, para que, posteriormente, possam ser feitas análises
nessas informações com a finalidade de tomar as decisões necessárias.
Muitos
alegam diversas complicações na execução dessa fase, como a dificuldade, o
trabalho, a falta de conhecimento e a questão de não trazer dinheiro para a
empresa, porém, todos esses obstáculos podem ser contornados e vistos de outra
forma, a dificuldade e a falta de conhecimento vão sendo minimizadas com o
tempo e com a prática, o trabalho passa a se tornar prazeroso quando os
resultados se tornam evidentes e a questão de não obter rendimento é visto de
uma outra ótica, porque com o controle das contas da empresa, os riscos de uma
perda são reduzidos, já que agora o domínio pelas decisões se torna bastante
expressivo.
Na
gestão financeira, o Verificar, como o próprio nome remete, é responsável por
verificar os dados financeiros e analisar o desempenho da gestão, ou seja,
analisando os resultados financeiros da empresa, insumos são gerados, acerca do
andamento dos controles e das atividades, o que permite entender o cenário em
que a empresa se encontra, auxiliando na tomada de decisão.
Com
o entendimento dos dados financeiros, o gestor pode ver o que está dando certo
na empresa e o que não está, entender o porquê de tais situações e traçar
planos de ação para o que pode ser melhorado. Além
disso, interpretando as informações, o responsável pelo verificar pode elaborar
relatórios, fornecendo um panorama do que é mais rentável para a empresa, quais
os clientes e serviços que dão maior lucro, e assim direcionar a empresa
corretamente.
O verificar,
para auxiliar nas funções mencionadas anteriormente, trabalha com o controle
dos indicadores financeiros da empresa. Logo, com o foco no alcance dos
objetivos e com o estabelecimento de metas para isso, o gestor pode ter uma
visão ampla do desempenho da gestão financeira da empresa, com resultados
quantitativos e qualitativos, contribuindo para o desenvolvimento positivo da
mesma.
Agora
que você já possui os controles financeiros estruturados, gerando uma base de
dados financeiros para a empresa, e estuda os dados, por meio de relatórios e
indicadores, é a hora de você tomar decisões a cerca da gestão financeira da
sua empresa. Existem diversos tipos de tomadas de decisões que podem ser
aplicadas, como corte de despesas, execução de gastos, investimentos etc.
O
agir é o terceiro passo da gestão financeira eficiente, normalmente realizado
pelo Diretor Administrativo-Financeiro das organizações, que além da tomada de
decisão é responsável pela elaboração do planejamento financeiro, liderança nos
projetos internos da diretoria, como mudança nas metodologias de precificação e
controles financeiros ou implementação de uma nova ferramenta, e pela parte
administrativa, ou seja, por toda a regularização jurídica e contábil da
empresa, além de fornecer todo o direcionamento estratégico para a elaboração
das atividades da diretoria.
Outra
função do agir é a de delegar atividades para os liderados, acompanhar a
execução das mesmas e checar se os resultados esperados foram alcançados,
trabalhando por meio de feedbacks durante todo o processo para a melhora do
desempenho do mesmo.
O
planejar é o responsável pelos investimentos, pela definição de estratégias
para alcançar os objetivos previstos e, principalmente, pelas projeções
financeiras. Os
investimentos ocorrem com base nas informações financeiras oriundas dos passos
anteriores do ciclo. O controlar gera as informações com base nas movimentações
financeiras, o verificar faz a analise da saúde financeira da empresa, ajudando
a identificar onde estão as principais dificuldades para serem corrigidas e o agir
tem a função de tomar atitude de resolver os problemas que estejam ocorrendo,
visando alcançar os objetivos previstos.
Assim,
a decisão para a aquisição de uma nova máquina ou de ampliação da empresa deve
levar em consideração todos os insumos gerados pelos três primeiros passos do
ciclo, pois esta, será a forma mais eficaz e segura de a empresa conseguir
honrar seus compromissos, em um eventual investimento.
Agora
que as finanças da sua empresa estão sob controle, você precisa agir ativamente
planejando as futuras movimentações do seu dinheiro. Desta forma, você vai
saber, antecipadamente, quanto está planejado para ser gasto e quanto está
planejado para ser recebido. Isto dará uma noção se a empresa obterá lucro ou
prejuízo antes do período planejado começar. A cada mês que o planejamento é
realizado, maior se torna a preparação para planejamentos de longo prazo.
A finalidade da gestão financeira em
quatro passos é tornar a estrutura financeira da empresa mais organizada e
equilibrada, de modo a reduzir e/ou extinguir os riscos que uma organização possa sofrer
com problemas financeiros, assegurando a sustentabilidade e a rentabilidade
dentro da empresa. É impossível uma organização sobreviver sem uma gestão
financeira eficiente.
Diretoria Administrativo-Financeiro 2015.1
